Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23 Ağustos 2025

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Atlas Rehberlik ve Koçluk olarak kişisel verilerinizi; aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.

1) Veri Sorumlusu ve İletişim

Atlas Rehberlik ve Koçluk
Adres: Merkez Mahallesi, 52087. Sk. No:20/A Mezitli/Mersin
Telefon: +90 (324) 999 00 93
E-posta: bilgi@atlasrehberlik.com

2) İşlenen Veri Kategorileri

  • Kimlik (ad-soyad, doğum yılı vb.)
  • İletişim (telefon, e-posta, adres, WhatsApp hesabı vb.)
  • Eğitim/Öğrenci Bilgileri (sınıf, sınav türü—YKS/LGS/DGS—hedef, program tercihleri)
  • İşlem/Finans (ödeme/dekont bilgileri, fatura bilgileri)
  • Müşteri İşlem (randevu, talep/şikâyet, görüşme notları)
  • Görsel/İşitsel (etkinlik fotoğraf/video—açık rıza ile)
  • Pazarlama (tanıtım izni, kampanya tercihleri—açık rıza ile)
  • Log/Çevrimiçi Tanımlayıcılar (IP, çerez, cihaz bilgileri; bkz. Çerez Politikası)

Özel nitelikli veriler (sağlık vb.) kural olarak işlenmez. Zorunlu hâllerde yalnızca açık rıza ve mevzuata uygun ek tedbirlerle işlenir.

3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Koçluk/danışmanlık hizmetlerinin planlanması, sunulması ve takibi
  • Randevu ve iletişim süreçlerinin yönetimi
  • Sözleşme ve mali süreçler (teklif, faturalama, tahsilat)
  • Müşteri ilişkileri, talep/şikâyet yönetimi ve memnuniyet ölçümü
  • İş geliştirme, raporlama, kalite ve denetim süreçleri
  • Açık rıza ile: kampanya/duyuru iletileri, hedefli pazarlama ve reklam faaliyetleri
  • Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların giderilmesi

4) Hukuki Sebepler

KVKK m.5/2 kapsamında: (c) sözleşmenin kurulması/ifası, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, (f) meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması; gerekli hallerde m.5/1 uyarınca açık rıza. Özel nitelikli veriler için KVKK m.6 hükümleri uygulanır.

5) Toplama Yöntemi ve Çerezler

Veriler; web sitemizdeki formlar, danışmanlık sözleşmeleri, telefon/WhatsApp yazışmaları, e-posta, ödeme altyapıları, sosyal medya ve dijital reklam platformları üzerinden kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.

Çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında ayrıntı için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.

6) Alıcı Grupları ve Aktarımlar (Yurt içi / Yurt dışı)

Yurt içi alıcı grupları

  • Hizmet aldığımız tedarikçiler (barındırma/hosting, yazılım, çağrı/mesajlaşma, ödeme ve muhasebe hizmetleri)
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mevzuat gereği)
  • Hukuki danışmanlarımız ve denetçiler

Yurt dışına aktarım

Bulut tabanlı hizmetler veya iletişim/analitik/reklam platformları kullanımı söz konusu olduğunda, kişisel verileriniz KVKK’nın yurt dışına aktarım şartlarına uygun biçimde; gerekli hallerde açık rıza alınarak aktarılabilir.

7) Saklama Süreleri

Veri kategorisiÖrnek süreNot
Sözleşme/müşteri kaydı10 yılTBK ve zamanaşımı süreleri
Fatura/finans kayıtları10 yılVUK ve ilgili mevzuat
Talep/şikâyet kayıtları3 yılİspat yükümlülüğü
Log ve güvenlik kayıtları2 yılMevzuat ve meşru menfaat
Pazarlama izinleriİzin geri çekilene kadarİYS/Ticari İleti Mevzuatı

Süre dolduğunda veriler; silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle imha edilir. Ayrıntı için Veri Saklama ve İmha Politikası’na bakınız.

8) İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • İşlenip işlenmediğini ve buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içi/yurt dışı aktarımları öğrenme
  • Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
  • KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
  • Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Zararın giderilmesini talep etme

9) Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi KVKK Başvuru Formu ile veya aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:

Başvurularınız mevzuatta öngörülen sürelerde sonuçlandırılacaktır. Kimliğinizi tevsik eden belgeler talep edilebilir.

10) Güvenlik Tedbirleri

  • Erişim yetkilendirme ve parola politikaları
  • Şifreleme, güvenli iletim (TLS) ve ağ güvenliği önlemleri
  • Loglama, yedekleme ve olay müdahale süreçleri
  • Tedarikçi gizlilik taahhütleri ve sözleşmeleri

11) Güncellemeler

Bu aydınlatma metni ihtiyaç halinde güncellenebilir. En güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Not: Bu metin bilgilendirme amaçlıdır. Faaliyetlerinize özgü farklı süreçler varsa düzenlemeyi özelleştirmenizi öneririz.